Продажа ос в 1с 8.2. Передача основных средств

Передача ОС (Продажа ОС).

Документ «Передача ОС» предназначен для оформления продажи основных средств. При проведении документа выполняется несколько операций: доначисление амортизации за месяц выбытия; списание основного средства с учета; отражение задолженности по взаиморасчетам.

Документы → ОС → Передача ОС. Создаем новый документ (клавиша Insert или кнопка «Добавить»).

В заголовке документа проставляем необходимую дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)). Поле «Организация» заполнится автоматически. Если в программе ведется несколько фирм, то с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию.

Далее выбираем контрагента (покупатель основного средства) из справочника «Контрагенты» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 (можно не заходить в справочник, для этого набрать первые буквы наименования контрагента, нажать Enter и выбрать необходимого контрагента). Автоматически заполнится поле «Договор», который создается при введении нового контрагента.

Если был заранее создан документ «Заказ покупателя», который предназначен для оформления предварительной договоренности с покупателем о намерении приобрести товары, то с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимый документ из журнала документов «Заказы покупателей».

С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем событие из справочника «События с основными средствами», справочник можно дополнять.

Если был заранее подготовлен документ «Подготовка к передаче ОС», то с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимый документ из журнала документов «Подготовка к передаче ОС». В этом случае доначисление амортизации привязано именно к документу «Подготовка к передаче ОС» и в текущем документе повторно выполняться не будет.

На закладке «Основные средства » клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку и из справочника «Основные средства» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем основное средство, которое хотим продать. Колонка «Инвентарный номер» заполнится автоматически при выборе основного средства. Также автоматически заполнятся %НДС «20 %» (при необходимости с помощью кнопки «…» или клавиши F4 можно изменить % НДС), счет продажи ОС «286 – Необоротные активы и группы выбытия, удерживаемые для продажи» (при необходимости с помощью кнопки «…» или клавиши F4 перевыбираем счет бухгалтерского учета из «Плана счетов бухгалтерского учета»), налоговое назначение доходов и затрат – хоз. д-сть (при необходимости с помощью кнопки «…» или клавиши F4 можно изменить налоговое назначение из справочника «Налоговые назначения активов и затрат»).

В документе предусмотрена возможность подбора позиций в табличную часть документа с помощью кнопки «Подбор» . При нажатии кнопки «Подбор» открывается справочник «Основные средства». После выбора нужной позиции двойным щелчком мышки или нажатием клавиши «Enter» переносим выбранный элемент в табличную часть документа.

Для быстрого заполнения табличной части однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Затем нажимаем кнопку «Заполнить » ® По наименованию . При выборе этой кнопки табличная часть будет заполнена объектами основных средств, имеющими такое же наименование, как у введенного первоначально.

После выбора основного средства нажимаем кнопку «Заполнить» → Для списка ОС для заполнения табличной части информацией об объектах основных средств по данным учета, существующим на момент введения документа (при нажатии кнопки «Заполнить» высвечивается сообщение «При заполнении существующие данные будут пересчитаны! Продолжить?» Нажимаем кнопку «Да»). Автоматически заполнятся колонки «Стоимость (БУ)» и «Стоимость (НУ)» – стоимость основного средства на момент продажи; «Ост. стоимость (БУ)» и «Ост. стоимость (НУ)» – остаточная стоимость, т.е. разница между стоимостью и начисленной амортизацией; «Амортизация (БУ)» и «Амортизация (НУ)» – амортизация, начисленная за весь период эксплуатации основного средства; «Аморт. за месяц (БУ)» и «Аморт. за месяц (НУ)» – сумма амортизации, которая должна быть начислена за месяц, в котором отражается операция продажи.

При необходимости заполняем колонку «Превышение сумм дооценок над суммами уценок (+/-)».

Для каждого основного средства устанавливается цена продажи (реквизит «Сумма»). Автоматически заполнятся колонки «Сумма НДС» и «Всего».

С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем схему реализации из справочника «Схемы реализации».

Нажав кнопку «Документы по ОС» , откроется список документов текущего основного средства.

На закладке «Параметры взаиморасчетов », если необходимо с помощью кнопки «…» или клавиши F4 перевыбираем счета учета расчетов с контрагентом из «Плана счетов бухгалтерского учета», а так данные заполняются автоматически из справочника «Контрагенты».

На закладке «Дополнительно » поле «Ответственный» заполнится автоматически. Если основное средство непроизводственное, то с помощью кнопки «…» или клавиши F4 указываем вид налоговой деятельности для отражения продажи непроизводственных ОС из справочника «Виды налоговой деятельности». При необходимости заполняем реквизиты грузополучателя. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем грузополучателя из справочника «Контрагенты» и выбираем адрес доставки из регистра сведений «Контактная информация» (адрес заложен в справочнике «Контрагенты»).

При необходимости заполняется закладка «Комиссия» (председатель, состав комиссии). Данные берутся из справочника «Сотрудники организации». На закладке «Комиссия» можно использовать кнопку «Выбрать состав комиссии», где можно предусмотреть определенный состав комиссии, подписи членов которых используются при печати документов.

При необходимости заполняется закладка «Печать накладной». Эти данные попадут в печатную форму. Заполняется место составления документа. Выбираем представителя организации из справочника «Физические лица» и заполняем реквизиты доверенности.

Проводим документ (кнопка «ОК»).

По документу можно распечатать акт приема-передачи основных средств (типовая форма ОЗ-1) и расходную накладную.

В этой статье мы рассмотрим реализацию основного средства с убытком в программе 1C: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0. В бухгалтерском учете в данном случае все просто: доходы от продажи объектов основных средств учитываются по кредиту счета 91.01 «Прочие доходы», остаточная стоимость списывается в дебет 91.02 «Прочие расходы», а в налоговом учете есть свои особенности, о которых мы сейчас и поговорим.

Рассмотрим пример: ООО «Максима» продает автомобиль за 550000 рублей, остаточная стоимость которого 636299,43 рублей, выручка в налоговом учете (без НДС) 466101,69 рублей, оставшийся срок полезного использования автомобиля 54 месяца. То есть убыток от реализации основного средства в нашем случае составляет 170197,74 рублей. В настройках учетной политики нашей организации снята галочка «Применяется ПБУ 18/02», т.к. организация относится к субъектам малого предпринимательства и имеет право не применять данное ПБУ.

Сначала оформим реализацию основного средства. Для этого создадим документ «Передача ОС». Открываем раздел «ОС и НМА» - «Выбытие основных средств» - «Передача ОС».

Щёлкаем по кнопке «Создать» и заполняем документ «Передача ОС»
Указываем:
- дату
- контрагента
- номер договора с покупателем
- местонахождение основного средства
- событие ОС «Продажа»
Далее по кнопке «Добавить» вносим информацию о реализуемом основном средстве: инвентарный номер, сумму, счет доходов 91.01, субконто «Реализация основных средств», счет учета НДС 91.02

Проводим документ и смотрим проводки

Теперь сформируем счет-фактуру. Нажимаем на кнопку «Выписать счет-фактуру» в левом нижнем углу и по кнопке «Печать» можем его при необходимости распечатать

Заполняем пустые поля в открывшемся документе:
- вид операции «Оплата от покупателя»
- дату
- плательщика
- сумму
- дату и номер платёжки
- номер договора
- статью движение денежных средств «Выручка от продажи внеоборотных активов»
- назначение платежа

Проводим и смотрим проводки

Теперь нам нужно отразить убыток от реализации основного средства в налоговом учете.
Если ОС реализуется с убытком, то сумма убытка в НУ должна учитываться равномерно в течение оставшегося срока полезного использования в составе прочих расходов, потому что мы не можем в налоговом учете единоразово учесть убыток.
В этом случае убыток от реализации ОС разделим на оставшийся срок полезного использования (в месяцах) и получим ежемесячную сумму, которая и будет списываться в прочие расходы каждый месяц.
В нашем примере убыток от реализации составляет 170197,74 рублей, оставшийся срок полезного использования 54 месяца. Значит ежемесячно, начиная со следующего месяца после реализации ОС, будет списываться сумма 170197,74/54 = 3151,81 рублей. Для того, чтобы у нас ежемесячное признание расходов происходило автоматически, создадим операцию, введенную вручную. Открываем раздел «Операции» - «Бухгалтерский учет» - «Операции, введенные вручную»

Щелкаем по кнопке «Создать» и выбираем «Операция».
Заполняем документ:
- дату
- содержание «Убыток от реализации имущества в НУ»
- Дт счета 97.21 (расходы будущих периодов)
- указываем подразделение
- Кт счета 91.09 (сальдо прочих доходов и расходов)
- сумму убытка
Теперь заходим в справочник «Расходы будущих периодов» и добавляем новый элемент этого справочника

Заполняем:
- наименование «убыток от реализации основного средства»
- вид для НУ «убытки от реализации амортизируемого имущества»
- сумму
- признание расходов «по месяцам»
- дату начала и окончания списывания исходя из оставшегося срока полезного использования
- счет затрат 91.02
- прочие доходы и расходы «Реализация основных средств»
- реализуемые активы

Записываем и закрываем.

Проверим правильность списания убытка в расходы в налоговом учете: при закрытии месяца у нас должен сформироваться документ «Списание расходов будущих периодов» и ежемесячно сумма 3151,81 рублей должна будет включаться в прочие расходы.
Закрываем месяц, следующий за месяцем продажи основного средства.

И смотрим проводки.

Теперь у нас автоматически каждый месяц будет приниматься к расходам в налоговом учете сумма 3151,81 рублей.

В этой статье мы рассмотрим два вариант продажи ОС в 1С 8.3 — с восстановлением амортизационной премии и без. Инструкция для подойдет и для 1С 8.2, единственное отличие — разные интерфейсы программы.

Реализация ОС без восстановления амортизационной премии

В данном случае ООО «Конфетпром» приобрел автомобиль Renault Duster за 800 000 рублей 1 января 2016 года. В тот же день было отражено принятие к учету, которое сформировало движение, показанное на рисунке ниже.

При закрытии февраля 2016 года по данному основному средству была начислена амортизация в размере 13 333,33 рублей, так как срок полезного использования составляет 60 месяцев (5 лет).

Допустим, что в марте того же года мы решили сделать продажу автомобиля. Отразить в 1С 8.3 это нужно документом «Передача ОС», а не «Списание ОС». Его можно найти в разделе «ОС и НМА».

Первым делом в созданном документе заполним его шапку. В качестве организации будет выступать ООО «Конфетпром». В поле «Местонахождение ОС» укажем то подразделение, за которым числится автомобиль. Продавать его мы будем компании «Евротрейд» по основному договору.

В табличную часть, которая расположена на вкладке «Основные средства» добавим позицию «Автомобиль Renault Duster». Все поля заполнятся автоматически, нам осталось только указать количество и цену продажи в 750 000 рублей. Остальные данные подлежат ручному корректированию.

В качестве субконто у нас по умолчанию останется «Реализация основных средств». Если вы откроете его карточку, то можете изменить использование по умолчанию для данного вида документа.

В рамках данного примера можно не вносить никаких изменений на вкладку «Дополнительно» и провести документ.

Документ создал шесть движений:

1. Дебиторская задолженность контрагента «Евротрейд» перед нашей организацией на сумму продажи автомобиля.
2. Начисление амортизации в размере 13 333,33 рублей за март 2016 года.
3. Перенесение всей начисленной амортизации за весь период на чет 02.01«Выбытие основных средств». Уменьшение остаточной стоимости Автомобиля по бухгалтерскому и налоговому учету
4. Перенос суммы изначальной стоимости автомобиля на остаточную стоимость основного средства («Выбытие основных средств»).
5. Отнесение остаточной стоимости ОС за вычетом амортизации на счет «Прочие расходы».
6. Отражение НДС.

Так же из данного документа вы можете сформировать все необходимые печатные формы, напрмер, «Акт о приеме-передаче» по унифицированной форме ОС-1, счет фактуру и прочие.

Передача ОС с восстановлением амортизационной премии

Теперь рассмотрим случай, аналогичный описанному выше. В этой ситуации, при принятии к учету автомобиля Renault Duster, мы укажем амортизационную премию.

ЕЕ размер в процентах зависит от того, в какую группу входит ОС. В нашем случае автомобиль имеет срок полезного использования 60 месяцев, поэтому он будет соответствовать III группе. Амортизационная премия для данной группы составляет 30%.

Эти данные мы можем указать в документе принятия к учету ОС на вкладке «Амортизационная премия». Остальные данные документа мы менять не будем. Оставим все, как было в прошлом примере.

Так же здесь указываются счета учета затрат, подразделение, номенклатурная группа и счет затрат.

После проведения документ сформировал движения, показанные на рисунке ниже. В отличие от предыдущего примера здесь добавилась еще одна проводка, отражающая амортизационную премию.

Теперь перейдем к заполнению документа «Передача ОС». За основу возьмем ранее созданный документ из предыдущего примера.

В карточке документа перейдем на вкладку «Дополнительно». В поле «Восстановить амортизационную премию» нужно установить флаг, а так же ниже выбрать из списка статью «Восстановление амортизационной премии».

В результате проведения документ передачи ОС с амортизационной премией, в отличие от документа в предыдущем примере, сформировал два дополнительных движения. Именно они отражают восстановление амортизационной премии в размере 240 000 рублей.

На момент продажи остаточная стоимость ОС составляет 374 999,96 руб. (500 000,00 – 500 000,00/48*12), соответственно организация реализует ОС с убытком 124 999,96 руб. (374 999,96 – 250 000,00). Остающийся срок начисления амортизации – 36 месяцев (48-12).

В соответствии с п.3 статьи 268 НК РФ по налоговому учету организация должна уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль ежемесячно, начиная с февраля 2016 года на сумму 3 472,22 руб. (124 999,96/36).

В 1 квартале 2016 года базу по налогу на прибыль 180 500,00 руб. нужно уменьшить на 10 416,67 руб. (сумма начисленной амортизации за январь) и 6 944,44 руб. (сумма учтенного убытка от реализации ОС за февраль и март).

Таким образом:

• Прибыль до налогообложения равна 45 083,37 руб. по бухгалтерскому учету (180 500,00 – 124 999,96 – 10 416,67);
• Налогооблагаемая прибыль равна 163 138,89 руб. по налоговому учету (180 500,00 – 10 416,67 – 6 944,44);
• Налог на прибыль равен 32 627,78 руб. (163 138,89*0,2);
• Чистая прибыль равна 12 455,59 руб. (45 083,37 – 32 627,78).

Шаг 1

Сформируем Ведомость амортизации и посмотрим остаточную стоимость ОС (раздел ОС и НМА – Отчеты – Ведомость амортизации ОС ):

Шаг 2

Для отражения реализации ОС в 1С 8.3 используем документ Передача ОС (раздел ОС и НМА –Выбытие основных средств- Передача ОС ).

В шапке документа указываем:

• Дату реализации основного средства;
• Покупателя основного средства (используем справочник Контрагенты);
• Договор с покупателем (используем справочник Договоры контрагентов);
• Подразделение в котором числиться ОС на момент реализации (используем справочник Подразделения);
• Событие с объектом ОС (используем справочник События с основными средствами).

В табличной части на закладке Основные средства указываем:

• Наименование выбывающего объекта ОС (используем справочник Основные средства);
• Стоимость реализации объекта ОС;
• В колонке Субконто выбираем предопределенную статью Доходы (расходы), связанные с реализацией основных средств :

• Если самостоятельно добавляете статью в справочник Прочие доходы и расходы:

то в строчке Вид статьи нужно указать значение Реализация основных средств:

Посмотрим проводки, которые сформировались после проведения документа по реализации ОС:

Шаг 3

Нужно создать новый элемент справочника Расходы будущих периодов для распределения убытка от реализации ОС в налоговом учете в течение оставшихся 36 месяцев. Раздел Справочники – Доходы и расходы – Расходы будущих периодов :

Шаг 4. Учет для целей ПБУ 18/02

Посмотрим данные о от . Раздел Отчеты – Отчеты по налогу на прибыль – Регистры налогового учета – 1.09 Финансовые результаты от реализации ОС и НМА . Из сформированного отчета видим, что убыток от реализации основного средства составил 124 999,96 руб.:

Шаг 5

Используя документ Операции, введенные в ручную, создадим операцию по учету суммы убытка от реализации ОС в налоговом учете (п. 3 ст. 268 НК РФ). Раздел Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную :

Шаг 6

Выполним регламентную операцию Закрытие месяца. Раздел Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца :

Посмотрим полученные проводки:

• Списание расходов будущих периодов:

Шаг 7

В налоговой декларации по налогу на прибыль сумму убытка от реализации основного средства можно посмотреть в Приложении 2 к Листу 02 по строчке 100:

Подробно изучить схему по отражению операции реализации ОС с убытком для целей НУ (данный блок не автоматизирован в 1С), а также научиться осуществлять проверку правильности ввода операций, связанных с приобретением, принятием к учету, реализацией ОС, а так же начислением амортизации в 1С 8.3 можно на нашем дистанционном в модуле . Подробнее о курсе смотрите в нашем видео: