На работе я постоянно создаю презентации проектов. Постный и пресный PowertPoint давно приелся. Поэтому появления нового приложения для презентаций Sway ждала с огромным нетерпением и возлагала на него большие надежды. Теперь могу уверенно сказать: они оправдались. В этой статье я подробно расскажу о Sway, его возможностях, версии для iOS и Android. Просто откройте статью и убедитесь: коллеги больше никогда не заснут во время вашего выступления, все идеи воплотятся в красивый презентабельный проект, а архивы фотографий превратятся в story-book.

Немного о Sway

Приложение Sway – самое младшее в семье MS Office. Оно позволит создавать презентации и интерактивные документы на вашем ПК, планшете и смартфоне. Вы спросите: «Но ведь уже есть Power Point. В чем разница?».

Итак, Sway:

Microsoft продолжает совершенствовать приложение, опираясь на обратную связь пользователей. А это значит, что через полгода мы можем увидеть качественные преобразования.

Sway для iOS и Android

Microsoft планирует запустить приложение Sway для Android и Windows Phone в ближайшие месяцы. А вот версия для iOS уже доступна для загрузки на iTunes , правда только для пользователей из Новой Зеландии и Австралии. На основе отзывов Microsoft продолжает добавлять в мобильные приложение новые функции: работа в офлайн, фоновые изображения для оформления заголовков и разделов, а также оптимизация под новые iPhone 6 и iPhone 6 Plus.

Как использовать Sway: 3 идеи

• Оформление рабочих, школьных и университетских презентаций – главный функционал приложения.
• Скетч-бук или блокнот для вдохновения. Хранить записи в блокноте и ссылки в текстовом редакторе – не мой вариант. Я – визуал, поэтому чтобы быстрее воспринимать информацию и получать необходимую дозу вдохновения, мне нужны заметки, оформленные видео, инфографиками и фото. В этом смысле Sway радует: можно «набрасывать» все материалы по теме. А когда в голове сложится картинка, убрать лишнее, дополнить авторскими идеями;
• Интерактивный фото-альбом. Фотографий становится все больше и далеко не все из них попадают на страницы альбомов. Но хранить их просто в папке на жестком диске – не самый лучший вариант. Поэтому я планирую использовать Sway для создания интерактивных фото-альбомов. Думаю, отличная идея: лучшие фотографии собраны, достойно оформлены и их приятно отправить родным и друзьям. В подтверждение, хочу показать

С августа 2015 года в семействе офисных продуктов Microsoft Office 365 появился новый продукт – Sway.

У Microsoft Office уже есть замечательный продукт для подготовки презентаций – PowerPoint. Зачем же нужен еще один?

Разница – в подаче материала.

PowerPoint

PowerPoint – это мощный проверенный инструмент для подачи четко выверенного материала в виде слайд-шоу. Обычно презентации PowerPoint любят использовать для различных семинаров, вебинаров и как справочник с таблицей характеристик различные продуктовые команды.

И зачастую происходит так, что на слайды пытаются впихнуть всё, что только можно. На тот случай, а вдруг презентацию с докладчиком вживую не посмотрят, так хоть потом глянут.

И это приводит к перегруженности слайдов, невозможности смотреть и слушать докладчика.

И это не в коей мере не говорит об ущербности самого инструмента PowerPoint.

Sway

Sway – это новый подход к реализации подачи материала. Он учитывает, что аудитория презентации может быть мобильной, смотреть презентацию с устройств разного форм-фактора и в режиме реального времени использовать информацию из различных онлайн-ресурсов.

В основе презентации Sway лежит сторителлинг – подача материала через рассказ истории.

Сторителлинг – маркетинговый приём, использующий медиа-потенциал с целью передачи информации и транслирование смыслов посредством рассказывание историй.

Цель сторителлинга – обеспечение эффективной мотивации к требуемому от субъекта действию.

Задача сторителлинга – создать понятную взаимосвязь между прошлым, настоящим и будущим, подтолкнув к правильному выводу о настоящем.

Миссия сторителлинга – захватить внимание с первой секунды и держать его на протяжении всей истории, вызывая у читателя или зрителя симпатию к главному герою истории и таким образом донести до него основную мысль.

Подумайте, сможете ли вы рассказать в виде слайдов PowerPoint историю?

Многие скажут, что да. А сможет ваша история жить без спикера? Сложно ответить…

Что это за истории?

Sway позволяет создать интерактивные портфолио, учебные доклады, записи блогов, информационные бюллетени, истории из отпуска, учебные материалы для сотрудников.

В основе – это ваш сценарий. Именно с него вы должны начинать свою работу.

Продумав сценарий, вы пишете его в виде текста в карточках. Sway не отвлекает вас на расположение и форматирование текста, картинок, видео. Вы задаете смысл и акценты. Sway делает всё остальное: оптимизацию под различные устройства, оформление, и предоставление доступа к истории.

Создание презентации Sway

Сейчас я по шагам покажу, каким образом работать в Sway.

Запускаем браузер и переходим на сайт sway.com

Входим, используя учетную запись Microsoft Account или Office 365.

Можно выбрать определенный шаблон и поменять его по своему усмотрению

Или нажать кнопку Начать с документа и загрузить файл. Sway понимает структуру многих типов файлов и может преобразовать документ в историю Sway.

В качестве примера, я использую презентацию PowerPoint и загружу её в Sway.

История разбита на карточки, можно изменить дизайн и выполнить просмотр

Для сравнения, как это выглядело в PowerPoint

Выглядит, честно говоря, не совсем. Требуется поработать над оформлением. Но вся ключевая информация корректно импортирована в ленту Истории.

Давайте попробуем создать историю с нуля. Для этого на начальном экране нажимаем кнопку Создать.

Вся история Sway состоит из карточек текста и мультимедиа. Карточки могут быть сгруппированы в разделы.

Я назову историю “Домашний хлеб”. В карточке заголовка есть возможность задать фон. Sway вникает в те слова, которые располагаются на карточке и предлагает выбрать картинку, подходящую по смыслу к тексту. Первым вариантом мы видим картинки про домашний хлеб:

Добавляю еще несколько карточек с текстом, видео.

В карточках разного типа есть дополнительные возможности.

Например, в карточке картинки есть Точки фокусировки – это важные смысловые точки, которые должны быть видны на изображении даже при его масштабировании, например, на мобильном телефоне.

В карточках есть возможность задать выделение текста, акцент, списки, ссылки. А также задать смысловое выделение карточки.

Sway учитывает эту информацию при создании оформления.

В Конструкторе выбираю стиль оформления

Теперь можно нажать Воспроизвести и посмотреть на результат:

Пример готовой истории

Наша компания Технополис в 2015 году стала финалистом международного конкурса партнёрских решений Microsoft.

Одним из требований к конкурсной заявке было наличие презентации. Я решил сделать её в Microsoft Sway, он тогда ещё находился в статусе Preview.

А вот и готовый результат, сейчас я бы не стал делать такие обороты английской речи 😉

Самому известному помощнику для создания презентаций, теперь придется потесниться, так как у него появился достойный конкурент. Проект носит запоминающееся имя Sway и так же как Power Point, может использоваться для создания различных презентаций, отчетов, разработки отдельных слайдов и выполнения других аналогичных действий. Однако, как и подобает более молодому сервису, Sway обладает рядом преимуществ, которые со временем позволят ему составить серьезную конкуренцию привычному Power Point.

Итак, чем хорош новый сервис?

Во-первых, он кроссплатформенный, то есть существует сразу в нескольких вариантах: как онлайн-сервис, десктопное приложение для Windows 10 и дополнение для iPad или iPhone. Все вариации сервиса бесплатны для обладателей аккаунта Microsoft, что вполне логично, так как сам проект является детищем этой компании.

Во-вторых, у него очень понятный и одновременно очень функциональный интерфейс. У новичков и не слишком опытных пользователей часто возникают проблемы с пониманием функционала Power Point, так как этот сервис рассчитан на профессионалов и тех, кто уже занимался разработкой презентаций с помощью других программ. С Sway таких проблем не будет – сервис изначально разрабатывался для пользователей с разным уровнем опыта. Все очень просто и доступно для понимания. Интерфейс русифицирован.

Напоминание. Наличие красивых графических элементов на сайте, повышает лояльность посетителей по отношению к вашему сайту. Посетители видят что контент создается для людей, и поэтому их доверие к этому рессурсу — повышается. Также повышает лояльно посетителей наличие качественной обратной связи. Есть много разных сайтов и сервисов для настройки обртной связи с постетиелями, но я бы посоветовал сервис — quickchat , как наиболее простой и надежный.

В третьих, Sway плотно взаимодействует с другими сервисами. В списке присутствуют известные облачные сервисы, популярные фото, видео и аудиохостинги – Flickr, You Tube, Vimeo, Picasa, SoundCloud и другие, а так же большинство социальных ресурсов, включая Twitter. Оттуда можно без проблем подгружать изображения и другую информацию, создавая на ее основе слайды или добавляя различные данные в виде таблиц, текстов, диаграмм и прочих визуальных объектов.

Что бы разобраться как работает будущий конкурент Power Point, рассмотрим примерную последовательность создания презентаций в веб-версии Sway:

• Первым делом – регистрируемся или активируем собственную учетную запись Microsoft. После того как все данные будут указаны, сервис предложит ознакомиться с примерами возможных презентаций и другими нужными функциями.
• Что бы начать новый проект достаточно выбрать одноименную опцию в левой части экрана. Если у вас уже есть готовые слайды или наработки презентаций, их можно загрузить прямо с компьютера или из Power Point при помощи функции «Импорт». Кстати сервис отлично работает с форматами Word и PDF. Окно для работы над новой презентацией состоит из двух частей: с левой стороны панель для поиска и добавления информации, с правой – область редактирования. В Sway очень обширная библиотека шаблонов, что позволяет создавать презентации в ускоренном режиме. Другие возможности также направлены на максимально комфортную работу. Например, если что-то пошло не так, можно при помощи опции «История» вернуться на несколько шагов назад и начать разработку с определенной точки, а для просмотра уже сделанных слайдов достаточно свернуть область редактирования и сервис продемонстрирует результаты работы в режиме предварительного показа.
• Когда все будет готово, результаты можно сохранить на диск, в облако или в хранилище Docs.com. Так же можно задать публикацию презентации в социальной сети или при помощи HTML-кода добавить ее на одну из страниц собственного сайта, то есть предусмотрены практически все возможные варианты.

Так что же можно сказать о Sway? Этот сервис, по утверждениям представителей компании рассчитан на все категории пользователей и будет полезен каждому, кто время от времени сталкивается с необходимостью визуального представления отчетов, проектов и другой аналогичной информации. Он действительно проще, доступнее и современнее Power Point. Станет ли он потенциальным конкурентом? Время покажет.

Если вы хорошо освоите этот севрис, то, с его помощью вы сможете интересные презентации.

Видео.
Для поклонников олдскульных методов, предлагаю посмотреть видео, в котором подробно описано как создавать интересные презентации с помощью Power Point.

В этом материале я расскажу, что это такое Sway , опишу возможности данного приложения и его функционал, а также наглядно покажу, как работать со Sway.

Казалось бы, сегодня на рынке представлено достаточное количество программ для создания презентаций. Power Point и Impress, ProShow Producer и Kingston Presentation, Prezi и другие уже завоевали позиции на рынке, и потеснить их будет тяжеловато. Но есть приложение, которому по плечу обогнать Power Point и стать лидером в списке презентационных программ – это Sway.

Что такое Sway

Sway – это бесплатная программа для создания презентаций, позиционируемая в качестве компаньона к популярному Power Point. Программа достаточно новая (выпущена в августе 2015 года), создателем и девелопером продукта является компания Microsoft. Известно, что эта программа Sway работает с Microsoft-аккаунтами своих пользователей, позволяя использовать текст и медиа в создании веб-презентаций. Созданный контент также можно сохранять локально на своём девайсе, функционал программы позволяет задействовать такие ресурсы как Facebook, Youtube, OneDrive, OneNote, Bing и другие.

Пользоваться софтом Sway можно с помощью любого браузера, а также из приложения для iOS (для Android аналогов я пока не нашёл, хотя выход Android-версии также планируется).

Как работать со Sway

Ясно, что это приложение разрабатывалось для тех, кому в создании презентаций не нужна лишняя функциональность Power Point. Простой и доступный интерфейс Sway позволяет без специальной подготовки легко и быстро создавать веб-презентации, а затем и размещать их в сети в виде интернет-страниц на сервере Microsoft. Доступ к данным страницам осуществляется с помощью браузера или клиентского приложения.

Как выглядит создание презентации с помощью Sway можно посмотреть на видео:

Также разработчиком был введён новый инструмент в виде так называемых «карточек» — блоков с набором опций для оформления материалов. Наиболее удобную карточку всегда можно выбрать в числе предполагаемых вариантов при оформлении нового блока. В опциях карточки Sway есть инструмент для установки точек фокусирования, позволяющий наблюдать, как слайд будет выглядеть на различных девайсах.

Sway имеет возможность дублирования презентаций, позволяя использовать уже готовые наборы и шаблоны, а также позволяет менять общий дизайн презентации с помощью кнопки «Изменить дизайн».

Что отличает Sway от подобных программ

Сама Sway-презентация может быть встроена в приватный ресурс пользователя (сайт, форум, блог и т.д.), но только в тот, который позволяет вставку кодов html.

Заключение

Я понял, что Sway – это простой, удобный и практичный продукт для создания презентаций. Бесплатный характер приложения, интуитивно-понятный интерфейс, широкие возможности функционала – всё это постоянно увеличивает его популярность среди миллионов пользователей по всему миру. Если вам приходится часто проводить презентации, читать лекции и семинары – тогда, быть может, стоит обратить внимание на Sway, данная программа точно не обманет ваших ожиданий.

Вконтакте

Что такое Sway?

Видео: воплощайте в жизнь свои идеи с помощью Sway

Sway - это новое приложение Microsoft Office, упрощающее создание и совместное использование интерактивных отчетов, личных историй, презентаций и т. д.

Для начала добавьте свои изображения и текст, найдите и импортируйте контент из других источников и посмотрите, как Sway сделает все остальное. Благодаря Sway вы больше не ограничены выбором готовых шаблонов, из которых получаются однотипные презентации, и вам не требуются оформительские навыки, чтобы преобразить информацию и представить ее в современном, интерактивном и привлекательном виде.

Вам больше не нужно тратить много времени на форматирование. Встроенный модуль оформления Sway позаботится о том, чтобы ваши творения выглядели на все сто. Если первоначальное оформление не соответствуют вашему вкусу или настроению, вы можете легко применить другое или полностью видоизменить макет на свой вкус.

Делиться готовыми документами Sway очень просто. Родственники, друзья, одноклассники и коллеги могут просматривать ваши творения в Интернете без регистрации, входа или скачивания. А если потребуется дополнительный контроль, вы можете изменить параметры конфиденциальности для любого документа Sway.

Приложением Sway могут бесплатно пользоваться все, у кого есть учетная запись Майкрософт (Hotmail, Live или Outlook.com). Используя Sway в рамках подписки на Office 365, можно создавать более сложные документы с более разнообразным контентом. Дополнительные сведения см. в статье Расширение ограничений на добавление содержимого в презентации Sway с помощью Office 365 .

Что можно создать с помощью Sway?

Это может быть отчет, презентация, новостной бюллетень, личная история, фотоальбом или визуальный отчет о поездке - все, что вы готовы творчески выразить с помощью Sway.

Если вы не уверены, что знаете обо всех возможностях этого приложения, возможно, вас вдохновят презентации Sway, созданные другими людьми. После входа в Sway (см. ниже) перейдите в нижнюю часть страницы Мои презентации Sway и просмотрите рекомендованные работы под заголовком "Черпайте вдохновение из подборки Sway". Вы также можете воспользоваться одним из рекомендованных шаблонов, чтобы приступить к изучению Sway и начать работать с приложением.

Вход и начало создания

Чтобы приступить к работе с _з0з_, откройте Sway.Office.com в любом браузере и нажмите Вход в верхней строке меню.

При получении соответствующего запроса введите адрес электронной почты, который хотите использовать в Sway. Можно воспользоваться бесплатной учетной записью Майкрософт (Hotmail, Outlook.com) или учетной записью организации, предоставленной на работе или в учебном заведении. Если у вас еще нет учетной записи Майкрософт, вы можете бесплатно зарегистрировать ее на странице www.microsoft.com/account .

На странице Мои презентации Sway , которая откроется после входа, выберите команду Создать , чтобы приступить к созданию первого документа Sway.

Знакомство с историей Sway

В области История можно вводить, вставлять, редактировать и форматировать контент, с помощью которого вы рассказываете свою историю. Контент располагается последовательно при добавлении карточек, каждая из которых содержит контент определенного типа: текст, изображения, видеозаписи и даже документы Office. Порядок карточек можно изменить в любой момент.

Указание названия Sway

На первой карточке истории щелкните текст заполнителя Назовите Sway и введите короткое, но содержательное описание своего документа Sway. Когда вы позднее поделитесь готовым документом Sway, первым делом люди увидят этот заголовок.

Добавление текста и изображений в Sway

Чтобы добавить контент (текст, изображения или видеозаписи) в Sway, внизу существующей карточки щелкните значок + или коснитесь его. Можно также перетащить текст и изображения прямо в историю. (Не бойтесь экспериментировать! Вы можете в любое время изменить порядок расположения контента и по-своему настроить каждую карточку.)

Добавление контента в Sway

Вы без труда можете искать дополнительный контент, например изображения, хранящиеся на компьютере или мобильном устройстве, и добавлять его в Sway. Sway также может искать актуальный контент, например видеозаписи, в Интернете и добавлять его в ваш документ. В строке меню нажмите кнопку Вставка , выберите в раскрывающемся списке источник контента и введите в поле Поиск в источниках ключевое слово или фразу.

Предварительный просмотр Sway

Чтобы вернуться из режима предварительного просмотра в режим истории Sway, откройте вкладку История .

Изменение стиля Sway

Sway позаботится о форматировании, оформлении и макете вашего контента, чтобы вы могли спокойно сосредоточиться на том, что хотите выразить. Можно оставить оформление по умолчанию, предложенное приложением Sway, выбрать и применить собственное оформление или даже настроить свой макет.

Чтобы выбрать стиль для своего документа Sway, в строке меню нажмите кнопку Конструктор и выберите Стили . Чтобы в любой момент выбрать произвольное оформление и настроение, нажимайте кнопку Изменить дизайн! , пока не найдете подходящий вариант. Вы также можете настроить определенную часть текущего стиля, например цвет, шрифт или текстуры, нажав кнопку Настроить в области Стили .

Если вы хотите контролировать возможности просмотра вашего документа Sway после того, как вы им поделитесь, выберите прокрутку по горизонтали, прокрутку по вертикали или представление в виде презентации.

Общий доступ к Sway

Подробнее со всеми вариантами общего доступа можно ознакомиться в статье Общий доступ к Sway .

Использование Sway на мобильных устройствах

Sway работает во всех современных браузерах для мобильных устройств, независимо от платформы. Чем бы вы ни занимались, будь то неповторимая туристическая поездка, оформление школьного исследования или участие в важной бизнес-конференции, - Sway всегда будет у вас под рукой.

Специальные возможности в Sway

Доступные специальные возможности зависят от браузера, который используется для создания и просмотра документа Sway. Для получения наилучших результатов рекомендуем Internet Explorer, Firefox или Safari.

Для работы с контентом в Sway вы можете использовать режим высокой контрастности с полным клавиатурным доступом и средство чтения с экрана. В верхней строке меню нажмите кнопку Дополнительные параметры (. . . ) и выберите Режим специальных возможностей . Чтобы выйти из режима специальных возможностей, снова используйте ту же команду.